[VN] Hướng dẫn đăng Tài liệu

Rất đơn giản, đăng tài liệu lên Brand Camp có 3 bước:

★

Bước 1: Chuẩn bị nội dung tài liệu

Bạn cần chuẩn bị 3 thứ sau trước khi đăng tài liệu:

1.1. File tài liệu (bản final) sẽ cho thành viên download về máy

Định dạng cho phép: PDF, WORD (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), Powerpoint (PPT, PPTX), Keynote (KEY), file nén chứa các file trên (ZIP), text đơn giản (TXT)
Nếu tài liệu có bảo mật bằng mật khẩu, vui lòng cung cấp mật khẩu trong file riêng và nén thành 1 file ZIP. Vui lòng KHÔNG KHOÁ MẬT KHẨU CỦA FILE ZIP.
Vui lòng không upload bất cứ định dạng nào ngoài các định dạng trên. Mọi hành vi không tuân thủ đều được xem là vi phạm các Điều khoản Sử dụng, sẽ dẫn đến việc chấm dứt thoả thuận và tài khoản Giảng viên / Đối tác Nội dung.
Xem chi tiết Các loại Tài liệu và Định dạng mẫu tại đây.

1.2. Thông tin về tài liệu

Download form những thông tin yêu cầu khi đăng tài liệu.
Việc hoàn tất form này sẽ giúp bạn đăng thông tin lên hệ thống nhanh hơn.

1.3. Hình ảnh tiếp thị cho tài liệu

Hình bìa tài liệu:
Số lượng: 1 hình
Kích thước: 300 x 450 pixel (mẫu)
Định dạng: JPG hoặc PNG
Hình ảnh tiếp thị:
Số lượng: tối thiếu 1 hình, tối đa 5 hình
Kích thước: 1280 x 720 pixel (mẫu)
Định dạng: JPG (không quá 1Mb)


Hình nổi bật (sẽ được dùng khi tài liệu được chọn promote):
Số lượng: 1 hình
Kích thước: 1280 x 540 pixel (mẫu)
Định dạng: JPG (không quá 1Mb)

Sau khi đã có 3 thứ trên, bạn hãy sang bước tiếp theo: Đăng tài liệu lên hệ thống.

★

Bước 2: Đăng tài liệu lên hệ thống

Có 4 bước đăng tài liệu lên hệ thống:

2.1. Khởi tạo tài liệu

Bạn vào trang Quản lý Tài liệu trong nhóm Tính năng Giảng viên, thực hiện các thao tác đặt tên, chọn danh mục và ngôn ngữ để khởi tạo tài liệu mới.

2.2. Vào mục quản lý chi tiết tài liệu

Khi mới vào xem chi tiết tài liệu, bạn sẽ ở trang Bảng thông báo và thấy có 3 trạng thái:
Đang soạn thảo: Tài liệu đang trong quá trình soạn thảo, chưa xuất hiện trên cửa hàng
Chờ phê duyệt: Tài liệu đang chờ Ban quản trị phê duyệt, chưa xuất hiện trên cửa hàng
Xuất bản: Tài liệu đã xuất bản và xuất hiện trên cửa hàng



Trạng thái hiện tại (đang sáng màu) là Đang soạn thảo, bạn thấy 2 mục thông tin yêu cầu là Thông tin cơ bản và Quản lý file tải về đang có dấu chéo màu đỏ, nghĩa là đang chờ cung cấp thông tin.

Bạn cần phải cung cấp các thông tin mà bạn đã chuẩn bị ở Bước 1 bao gồm:

2.3. Cung cấp thông tin và upload tài liệu

Ở trang “Thông tin tài liệu”:
Bạn điền đầy đủ thông tin tài liệu đã chuẩn bị sẵn trong form mẫu, bao gồm: tên tài liệu, mô tả ngắn, mô tả chi tiết, đối tượng, loại tài liệu, giá bán.
Sau đó, bạn lần lượt upload và sắp xếp thứ tự các hình ảnh quảng bá tài liệu, bao gồm: hình bìa, hình quảng bá (5 hình), hình nổi bật.


Ở trang “Upload tài liệu”:
Bạn chọn file tài liệu (bản final) mà bạn sẽ cho phép thành viên tài về, và nhấn nút "Cập nhật".

2.4. Gửi duyệt

Sau khi đã cung cấp đầy đủ thông tin và kiểm tra thông tin chính xác, bạn quay lại trang Bảng thông báo, sẽ thấy 2 mục thông tin yêu cầu là Thông tin cơ bản và Quản lý file tải về đã chuyển sang dấu check màu xanh lá, nghĩa là thông tin đã đầy đủ.

Bạn nhấn nút Gửi duyệt để Ban quản trị duyệt, thường là từ 1-2 ngày làm việc.

★

Bước 3: Xuất bản

Nếu tài liệu của bạn được duyệt, bạn sẽ nhận được email thông báo. Tuy nhiên, lúc này tài liệu của bạn vẫn chưa xuất hiện trên cửa hàng.

Khi quay lại “Bảng thông báo” của tài liệu, bạn sẽ thấy có 2 nút:

Cập nhật: quay lại cập nhật chỉnh sửa nếu cần thiết, bạn sẽ phải đi qua lại quy trình phê duyệt.
Xuất bản: chính thức xuất bản tài liệu của bạn lên cửa hàng.



Ngoài ra, bạn cũng có lựa chọn "Ngừng xuất bản" nếu muốn tạm ngưng xuất hiện các tài liệu đã có trên cửa hàng.
Nếu xuất bản lần đầu, bạn có thể chọn "Tạo bản cập nhật" nếu có những đợt cập nhật hay chỉnh sửa tài liệu cần thiết.
Nếu tái bản các lần sau, bạn có thể có thêm lựa chọn "Gửi email thông báo thành viên" đã đăng ký mua.

Tải xuống:
BrandCamp_Document_Info_Kit.docx

Cập nhật vào: 17/11/2022